Excel, en general, es una plataforma bastante útil, especialmente cuando se van a realizar facturas organizadas. El mismo Microsoft permite la descarga de una plantilla básica para facturas en Excel.
Descargar
Lo primero que debes hacer es acceder a las plantillas de factura básica de Excel y darle click a Descargar en el botón azul. Inmediatamente podrás abrirlo, debería haberse arrojado a Mis Descargas en tu ordenador, o donde tengas por defecto que se guarden las cosas que descargas de internet.
Plantilla de factura Excel
Lo que encontrarás en la plantilla de factura de Excel serán los datos que por defecto tendrás que colocar, como el nombre de la empresa, los datos personales, el número y la fecha de factura, entre otros.
Datos personales
Además de colocar el nombre de la empresa como encabezado, tendrás que colocar tus datos personales. Encontrarás algunos que están por defectos, solo tendrás que sustituirlos por los tuyos.
Lo primero será la dirección, debajo colocas, debajo el correo electrónico, la web de la empresa, el teléfono y el fax. Si este último no lo posees, simplemente modificas y eliminas, igual que la web, en caso de que se trate de una factura personalizada que provenga de una persona natural y no una empresa.
Factura
En la hoja de Excel, del lado derecho, está el apartado para colocar otros detalles de la factura. Allí debes colocar el número de factura que estás emitiendo, así como la fecha. De igual manera podrás colocar fecha de vencimiento, en caso de que lo requiera; en caso contrario podrás eliminarlo y no pasa nada.
Facturar a
Asimismo, tendrás debajo de lo ya mencionado otro apartado donde tendrás que introducir todos los datos del cliente. Solo tendrás que cambiar los que están allí, por los de la persona a la que emites la factura: nombre completo, dirección completa y número telefónico.
Enviar a
Si enviarás la factura al mismo cliente, lo dejas con los mismos datos, aunque también puedes eliminarlo en caso de que se trate de un servicio online. De igual manera, si es distinta la dirección de envío a la del cliente, debes introducir los datos correctos.
Descripción
Otro dato importante para generar la factura es la descripción de la misma, la cual tendrás que colocar en la hoja de Excel, debajo de los datos que hasta ahora ya habrás colocado. Coloca el nombre del producto o el servicio que has vendido, de forma detallada, al lado colocas la cantidad.
Debes agregar también el costo del envío, en caso de que sea necesario. Si se trata de un servicio, es posible que no sea necesario porque no habrá costo adicional. De manera automática, el total lo calculará Excel.
Si tu caso incluye la colocación del IVA, también podrás anexarlo. El porcentaje podrás calcularlo aparte, o allí mismo; éste se sumaría al monto total de tu factura. Como éste debe restarse, no debes colocar el signo menos antes de la cifra. El formato en el que desees exportarlo, finalmente será decisión propia, ya que tienes varias opciones.
Vídeo tutorial de cómo crear una factura con una plantilla de Microsoft Excel 2024
Manejar Excel es bastante sencillo para muchos, pero quizás para otro pueda sonar un tanto complejo. Si para comprenderlo mejor o para aclarar algunas dudas necesitas una explicación visual, a continuación te dejamos un vídeo tutorial donde te explicamos paso a paso cómo crear una factura de una plantilla de Microsoft Excel 2024.