Microsoft Word tiene, por defecto, plantillas que permiten realizar facturas personalizadas, pero ¿cómo realizarlas? A continuación te explicaremos paso a paso la manera en la que se pueden crear estas facturas actualizadas.
Estas plantillas se encuentran en su web oficial, seguido de ello solo tendrás que descargar la que más se adapte a tus necesidades. Tienes diferentes diseños para escoger, así como distintas funciones en relación al tipo de venta realizada.
Factura básica
Entre todas las opciones que tienes de plantillas diferentes no solo en diseños, sino en utilidad, está la primera de esas opciones, un tanto más básico. Lo que debes hacer es seleccionarla, y darle click en Descargar.
En el borde inferior de la pantalla de tu ordenador se estará descargando, al finalizar podrás abrirla con tan solo un click. Si no la observas, también podrás buscar en Descargas, o la carpeta que por defecto tengas para las descargas.
Plantilla de factura de Word
Es importante considerar que al abrir la factura que has descargado, quizás demore un poco más que un Word normal, así que tendrás que tener un poco de paciencia. Esto es así porque no está vacía, es una plantilla un poco sobrecargada con datos idóneos para una factura.
Modificaciones personalizadas
Una vez tengas la plantilla, podrás comenzar a cambiar y rellenar con la información real necesaria. Tendrás que modificar todo lo que está entre corchetes por la información que allí te indica, debes colocar.
Lo primero que harás en el borde superior, es colocar el nombre de tu compañía, debajo selecciona la fecha, así como el número de factura.
Dirección de factura
En el apartado de Dirección de factura tendrás también que agregar los datos correspondientes, comenzando por el nombre del cliente, su número de identidad, dirección completa y número telefónico.
Dirección de envío
La dirección de envío es muy importante especialmente si es diferente a la dirección del cliente. En caso contrario, podrás eliminar todo en ese apartado y podrá ser suficiente con lo ya agregado.
Además, el mismo recuadro podrás modificarlo para dejarlo mucho más agradable a la vista, en caso de que sea de tu interés, o dejarlo tal cual, pero vacío; será tu decisión personal. Al final recuerda que es un modelo de factura.
Detalles de la venta
En la segunda mitad de la hoja modelo de la factura Word, podrás colocar los detalles de los que has vendido. Comenzando por la cantidad de objetos o servicios vendidos, el nombre del mismo, la descripción preciosa, el precio, el descuento en caso de que sea así, y el total.
Al final del recuadro tienes para colocar el Total, subtotal, adicional a la tasa de impuestos (en caso de que sea necesario), y el total final en la barra azul. Si no existen descuentos, ni subtotales, simplemente se dejan en blanco.
Datos personales
Al final de la hoja tienes un pie de página específico para colocar tus datos personales. Si has colocados al principio de la hoja todos los datos del cliente, abajo deben estar los tuyos.
Una vez tengas todo, podrás guardarlos en el mismo Word, o también la puedes exportar como PDF. De igual manera, otras opciones de plantillas tienes, que son igual de sencillas y rápidas de realizar, así como otras opciones para realizarlo en Excel, e incluso online, entre otras.
Vídeo tutorial de cómo crear una factura a través de una plantilla de Microsoft Word 2025
Si eres de los que necesitan de ejemplos visuales para lograr bien sea comprender, o a fines, con mayor rapidez, te dejamos un vídeo tutorial explicado con detalle cómo crear una factura a través de una plantilla de Microsoft Word 2025.