Tuviste la suerte de obtener una beca de dinero en efectivo para cubrir gastos de estudios. Ahora, la empresa, gobierno o particular que te realiza la donación de esta beca tiene mecanismos para conocer en qué estas invirtiendo este dinero. Y si cree que no lo estás usando para los fines que establecieron desde un principio, pueden retirarla, y no solo eso, también pueden exigir la devolución del mismo.
En el caso de que te encuentres envuelto en este problema o quieras informarte sobre qué hacer en caso de que esto ocurra te vamos a contar cómo devolver el dinero de una beca y evitar problemas legales.
¿Por qué devolver el dinero de una beca?
Cuando te aprueban una beca y la recibes, con ello también te encuentras aceptando términos y condiciones que debes cumplir para mantenerla.
En el caso de que llegues a incumplir, la entidad que ofrece la beca no solo te la puede retirar, sino que además te exigirá que devuelvas parte de la misma que fue usada para otros fines aparte de los que se establecieron en el acuerdo de manera original.
- La entidad que beca al estudiante o deportista está en la libertad de exigir la totalidad de los fondos que se le han otorgado al joven si determina que todos estos fondos han sido usados de una manera fraudulenta.
Motivos por los que se exige la devolución de una beca
A continuación, te vamos a contar cuáles son los escenarios en los que se basa la entidad becante para suspender la beca y exigir la devolución de los fondos:
Casos en los que puede ser retirada la beca
En estos casos solo se llega a efectuar la devolución de la beca, sin que el estudiante tenga, necesariamente, que devolver el dinero que se le ha estado ofreciendo para sus estudios o actividades deportivas:
- Incumplir los términos y condiciones internos específicos de la institución becante, los cuales pueden ser muy diversos, como un bajo rendimiento en las evaluaciones, bajo rendimiento en las pruebas de aptitud deportiva entre otros casos.
- Haber obtenido la beca conforme a información inexacta sobre la finalidad de su administración.
- Incumplir los requisitos al momento en que la beca es otorgada, incluso si al momento en que fue solicitada se cumplían.
Casos en los que puede ser solicitada la devolución de los fondos de una beca
En el caso de que la falta sea algo más grave o los términos y condiciones de la entidad que otorgó la beca así lo contemplen, se puede:
- Solicitar la devolución del dinero otorgado por concepto de beca, ya sea completa o parcialmente en estos casos:
Ha pagado la matrícula con dinero propio
En el caso de que el estudiante haya pagado con dinero propio la matrícula para un trimestre o semestre, o bien una competición o entrenamiento deportivo.
- Se le pedirá que restituya el dinero que se le otorgó como beca, ya que no lo necesitará.
Ha abandonado la carrera
Si la entidad becante descubre que has dejado la carrera, pero sigues usando el dinero de la beca se te pedirá que inmediatamente restituyas este dinero ya que:
- Lo estás usando para otros fines que no son los originales y estipulados en el contrato.
Haber tenido un rendimiento por debajo de lo esperado
En el caso de que no hayas aprobado el 50% de las materias se te pedirá que restituyas el dinero de la beca exceptuando el de la matrícula. En el caso de que se estudien carreras científicas o técnicas, como las ingenierías o carreras que tengan que ver con la matemática, física o química, se exigen pasar al menos 40% de las materias inscritas.
- No solo tendrás que devolver el dinero de la beca, sino que esta quedará suspendida.
No presentar la tesis de grado
En el caso de que se haya solicitado una beca para poder culminar la carrera presentando un proyecto de grado y no se haya presentado ninguno al cabo de dos años.
- La beca quedará suspendida y tendrás que devolver el dinero correspondiente a este periodo de estudios.
No presentarse a un 20% de las clases
No es suficiente el asistir al 80% de las clases en el periodo de un año.
- Si faltas un 20% de las horas académicas asignadas tendrás que devolver el dinero de la beca.
No tener un buen rendimiento académico/deportivo
En el caso de que las pruebas de aptitud deportiva den como no apto al deportista debido a condiciones que pudo haber evitado, se pedirá que reintegre el dinero de la beca.
- Si se nota un descenso en las calificaciones y según sean los términos y condiciones de la entidad becante, también se puede exigir un reintegro.
Proceso para devolución del dinero de una beca en el 2025
Normalmente vas a conocer que tienes que devolver el dinero de tu beca ya sea mediante correo electrónico, mensaje de texto, llamada o un mensaje de Whatsapp por parte del ente gubernamental o privado que te ha becado. De igual manera, si la beca es de tipo MEC, en el módulo de notificaciones del sitio, en tu perfil, podrás ver la solicitud de reintegro de la misma.
Puede que la entidad se haya enterado de un mal uso de los fondos o alguno de los casos anteriormente relatados y no te exijan la devolución de la beca de inmediato. Pero disponen de 4 años a partir de la aprobación de la misma para hacerlo.
Para reintegrar una beca de tipo MEC en España debes ingresar a la Sede electrónica de esta institución y seguir estos pasos:
Notificación
Al momento de ser notificado te llegará a tu bandeja de notificación un adjunto. Este es el modelo 069 en el cual están los diferentes métodos de depósito con los que cuenta la entidad para el reintegro de los fondos de la beca.
Tendrás un año para pagar los fondos de la beca sin ningún tipo de interés, ya que se trata de un reintegro de fondos a voluntad.
- Tampoco vas a llenar tu expediente de reintegro de becas ya que la estás devolviendo de manera voluntaria.
Ahora, si tienes la manera de comprobar que esto se trata de un error puedes crear un expediente con pruebas que indiquen en qué se han usado los fondos de la beca. Y que estos estén acordes a los estatutos iniciales del contrato (materiales de estudio, matriculas, subsidio de transporte entre otros).
Armar expediente
En el caso de que no se haya devuelto el importe correspondiente a la totalidad o monto parcial de la beca que exige la entidad se abrirá un expediente de reintegro.
Con este expediente explicarás por qué no has realizado la devolución de los fondos y establecerás un nuevo plazo para cumplir con la devolución de los mismos.
Resolución del proceso del reintegro de la beca
Después de que el Ministerio o la entidad becante decida que el expediente es válido se abrirá un nuevo plazo de espera sin intereses para que se pueda devolver la beca.
Se notificará a la Agencia Tributaria sobre el comportamiento del estudiante o deportista, no sin antes notificar al mismo sobre esta acción cuando:
- El estudiante se niegue a realizar el expediente o
- El expediente sea rechazado debido a exigencias irreales o
- No pueden proceder
En caso de que el caso llegue a estas consecuencias puedes asistir presencialmente a la Agencia Tributaria y solicitar un pago en partes de la deuda, presentando un cronograma para realizar los mismos.
¿Qué pasa si no devuelvo el dinero de la beca?
En el caso de que decidas no devolver el dinero de la beca tras numerosas advertencias la Agencia Tributaria procederá a realizar un embargo de tantos bienes sean necesarios para pagar la totalidad de la deuda de la beca junto a los intereses.
¿Te han embargado alguna vez debido a no pagar una beca? Cuéntanos tu experiencia en cuanto a este tema.