¿Qué pasaría si al momento de recibir la nómina descubres que la empresa se ha equivocado y te ha pagado de más? Aunque esta situación es muy poco frecuente, se ha dado y por eso se han suscitado preguntas como ¿existe obligación de devolver las cantidades que se han percibido de más?
Este artículo intenta responder dudas como esas y otras.
¿Cómo se debe proceder cuando se cobra de más en la nómina?
En estos casos pueden existir muy diversos escenarios por el cual se ha pagado de más en la nómina y por lo tanto diversas maneras de solucionar el problema. El más común es aquel en el que la nómina o finiquito están bien calculados pero el error está en el momento de efectuar el pago y terminas recibiendo dinero de más.
En este caso, si en una revisión posterior el departamento de contabilidad se da cuenta de su fallo al calcular la nómina simplemente se hará una regularización de las cantidades percibidas en los meses siguientes.
El más complicado de los casos es cuando el cálculo de la nómina es lo que está errado. Si el trabajador se da cuenta del error debería informar el mismo y devolver el dinero. Pero si este decide callarlo o bien no se da cuenta del error, de cualquier manera, cuando el departamento de contabilidad perciba su fallo, notificará al trabajador para que devuelva las cuantías que ha percibido de más.
Lo más recomendable y correcto es que el trabajador informe del error a la empresa, de hecho, está obligado a hacerlo, al igual que la empresa está obligada a rectificar si detecta que ha pagado de menos a un trabajador. Tarde o temprano la empresa detectará el error y notificará al trabajador y si se trató de un error fácilmente detectable por este, puede perder la confianza de su empleador y eso nunca es positivo.
¿Dónde se debe acudir para justificar los pagos extras en nómina?
Si has detectado que has recibido pagos extra en la nómina, debes dirigirte inmediatamente al departamento de contabilidad correspondiente para informar del error y devolver el dinero que hayas recibido de más.
¿Es legal que aparezca más dinero en la nómina sin justificación?
Ante esta cuestión debemos aclarar que no se trata de una ilegalidad sino simplemente de un error de cálculo o procedimiento. Tanto los salarios como las actualizaciones pactadas por convenio siempre figuran en el recibo de la nómina. Se incurre en la ilegalidad cuando se percibe el dinero y no se informa a la empresa del error.
¿Cómo se realiza el pago de la nómina?
La nómina es un documento con validez legal donde se presenta el salario que recibirá el trabajador de una empresa. En este, se detalla la cantidad que le será pagada, además de bonificaciones, descuentos o circunstancias extraordinarias y algunas deducciones que serán destinadas a cumplir con sus obligaciones fiscales y ante la seguridad social.
En líneas generales las nóminas solo varían en su periodicidad que pueden ser quincenal o mensual. Se puede pagar el último día hábil del mes en curso o bien los primeros días del mes siguiente. La composición del salario suele ser completamente en efectivo en la moneda de curso legal. No obstante, hasta un 30% del salario puede ser pagado con otros beneficios.